W dzisiejszych czasach ilość przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej informacji jest bardzo duża. Treść wysyłanych wiadomości często ma charakter poufny i przeznaczona jest tylko dla wybranych odbiorców. Tymczasem, nawet jeśli nadawca i odbiorca chronią swój program pocztowy hasłem, to wiadomość elektroniczna nim trafi do odbiorcy, przechodzi przez klika, a nawet kilkanaście serwerów oraz routerów. Jest ona zagrożona przechwyceniem w każdym punkcie tej drogi zarówno przez cyberprzestępców, jak i administratorów usług sieciowych.

W zniwelowaniu tego problemu może pomóc szyfrowanie wiadomości e-mail. Jednak pomimo istnienia odpowiednich standardów wykorzystanie mechanizmów, nawet w środowisku biznesowym, jest znikome. W większości przypadków przyczyny należy szukać w wysokich kosztach administracyjnych związanych z utworzeniem, utrzymaniem i zarządzaniem serwerem kluczy, pozwalającym na szyfrowanie i deszyfrowanie wiadomości. Dodatkowo sytuacja komplikuje się, gdy firma chce wymieniać szyfrowane wiadomości ze swoimi partnerami biznesowymi.

Usługa SecureMail oferowana przez firmę Softelnet to narzędzie umożliwiające w szybki i łatwy sposób operowanie na szyfrowanych wiadomościach e-mail. Przeznaczone jest przede wszystkim dla klientów biznesowych, którzy cenią sobie bezpieczeństwo informacji przesyłanych drogą elektroniczną. Rozwiązanie pozwala na zapewnienie poufności przekazywanych danych bez skomplikowanych procedur certyfikacyjnych i konieczności zarządzania serwerem kluczy.

W skład pakietu usług wchodzą:

• oprogramowanie szyfrujące, współpracujące z najpopularniejszymi programami pocztowymi (MS Outlook oraz Mozilla Thunderbird),
• generator kluczy, służących do szyfrowania i odszyfrowywania wiadomości,
• utrzymanie i zarządzanie serwerem kluczy.

Klienci na niezależnym nośniku otrzymują program instalacyjny. Podczas instalacji na komputerze wygenerowane zostają dwa klucze:

• prywatny - służący do szyfrowania wysyłanych wiadomości,
• publiczny - potrzebny od odszyfrowania e-maila.

Klucz publiczny zostaje automatycznie przesłany na nasz serwer, skąd może go pobrać odbiorca. Po skonfigurowaniu programu pocztowego można zacząć wysyłać szyfrowane maile.